Si una sociedad mercantil constituida en el exterior desea realizar actividades comerciales continuas en territorio venezolano, la legislación local exige formalmente su asiento en el país. El Código de Comercio venezolano dictamina que las organizaciones internacionales deben registrar su existencia para operar legalmente como una sucursal o establecimiento extranjero.
A continuación, te explicamos los requisitos estrictos, el procedimiento ante el Registro Mercantil (SAREN) y los pasos fiscales obligatorios ante el SENIAT para registrar una empresa extranjera en Venezuela de manera exitosa este 2026.
Requisitos para Registrar una Sociedad Extranjera en el SAREN
Para verificar la legalidad de la casa matriz en su jurisdicción de origen, el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) exige la presentación de tres documentos fundamentales:
- Documento Constitutivo y Estatutos: Copia certificada y fielmente actualizada de los estatutos vigentes de la empresa extranjera.
- Acta de la Junta de Accionistas: Documento corporativo donde la sociedad acuerda unánimemente la apertura de la sucursal en Venezuela, fija el capital asignado para las operaciones locales y nombra a los representantes.
- Poder de Representación: Un mandato legal amplio otorgado a un abogado o apoderado en Venezuela, facultándolo para cumplir el trámite de registro y responder legalmente por la casa matriz.
Control de Calidad Internacional (Apostilla): Todos los documentos emitidos en el exterior deben estar apostillados (o legalizados por el consulado venezolano si el país de origen no es firmante del Convenio de La Haya). Si están en un idioma distinto al castellano, la traducción debe realizarse exclusivamente en Venezuela por un Intérprete Público certificado.
Pasos para Registrar una Empresa Extranjera en Venezuela
El orden de estos pasos es de cumplimiento estricto bajo el derecho mercantil venezolano. Saltarse una etapa invalidará las posteriores.
1.Reserva de Nombre o Denominación:Paso 1: Plataforma SAREN.
Se ingresa al portal digital del SAREN para verificar y registrar el nombre de la empresa extranjera. La denominación debe coincidir exactamente con la de la matriz en el exterior, usualmente agregando la coletilla “Sucursal Venezuela”.
2.Protocolización y Verificación Biométrica:Paso 2: Registro Mercantil.
Se consignan los documentos traducidos y apostillados junto con el escrito de solicitud visado por un abogado local. El sistema liquidará las tasas de registro (calculadas de forma dinámica en base a unidades oficiales de ley). Los representantes locales deben acudir presencialmente para la firma y verificación biométrica dactilar.
3.Publicación de Ley en Prensa Mercantil:Paso 3: Código de Comercio.
Una vez emitido el documento de registro, el texto íntegro de la constitución de la sucursal extranjera debe publicarse obligatoriamente en un periódico de circulación comercial de la localidad donde se fijó el domicilio.
4.Inscripción en el SENIAT (RIF Jurídico):Paso 4: Alta Tributaria.
Con el registro y la publicación listos, se procede a la inscripción en el portal del SENIAT para obtener el Registro de Información Fiscal (RIF) de la empresa extranjera, elemento indispensable para firmar contratos o abrir cuentas bancarias corporativas.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Es necesario que los directivos extranjeros viajen a Venezuela para el registro?
No. El registro de una empresa extranjera puede gestionarse en su totalidad a distancia a través de un apoderado legal en territorio venezolano, siempre que este cuente con un Poder Especial debidamente apostillado en el país de origen.
¿Qué impuestos paga una sucursal extranjera en Venezuela?
Al quedar registrada, la empresa extranjera se somete a las leyes de la República. Debe declarar y pagar el Impuesto Sobre la Renta (ISLR) exclusivamente por los enriquecimientos obtenidos de fuente venezolana, además del IVA (si aplica) y los tributos municipales correspondientes a su actividad.
¿Se debe registrar el capital en divisas?
El documento de registro se tramita y asienta fijando el capital en la moneda de curso legal (Bolívares), realizando la conversión del capital asignado por la matriz según la tasa oficial del Banco Central de Venezuela (BCV) a la fecha del trámite.
